Of het nu in binnen-/of buitenland is, iedereen gaat er weleens een paar dagen of weken tussenuit. Even ontspannen tijdens de welverdiende vakantiedagen! Maar hoe werkt het als een zieke medewerker op vakantie wilt of als een medewerker ziek wordt op vakantie? In de aanloop naar de zomer roepen verzuim en vakantie vaak veel vragen op. Een goed moment om de feiten weer eens op een rijtje te zetten!
Mag een zieke medewerker op vakantie?
Jouw medewerker kan niet werken omdat hij ziek is. Mag hij dan wel op vakantie gaan? Wanneer keur je een vakantieaanvraag tijdens ziekte goed? En welke uitzonderingen zijn er?
Een medewerker bouwt ook tijdens ziekte vakantiedagen op en mag kort verlof of vakantie aanvragen. Keur je zo’n aanvraag goed, dan zijn er voor de duur van het verlof geen re-integratie verplichtingen. De medewerker wordt in deze periode niet uitgenodigd bij de bedrijfsarts en hoeft ook niet bereikbaar te zijn voor de werkgever en arbodienst.
Hoewel een medewerker met een gebroken been of mentale klachten vaak in mindere mate kan genieten van een vakantie, mag deze wel gewoon vakantie houden. Dit kan immers goed zijn voor het herstel van de verzuimende medewerker.
Er kan ook twijfel ontstaan of een vakantie de re-integratie van de medewerker juist belemmert. Neem onderstaande voorbeelden:
- Een van je winkelmedewerkers heeft een gebroken arm en kan vijf weken niet werken. Na twee weken vraagt diegene vakantie aan tot het einde van de herstelperiode. Om lekker even naar Oostenrijk te gaan, want dat is natuurlijk beter dan thuiszitten. Toch?
- Jouw kantoormanager zit thuis met burn-out klachten. Deze persoon werkt inmiddels drie maanden aan een herstel, maar kan nog niet volledig werken. De re-integratie verloopt erg moeizaam. Is een weekje feesten op Mallorca in dit geval een goed idee?
Twijfel je als werkgever over de situatie? Schakel dan met de Inzetbaarheid Gids/Casemanager. Die kan aan de hand van de situatie nagaan of het slim is om een bedrijfsarts in te zetten. De bedrijfsarts kan vervolgens beoordelen of vakantie het verzuimproces van de medewerker vertraagt.
Geeft de bedrijfsarts een negatief advies? Dan is dat een reden om de vakantieaanvraag van jouw verzuimende medewerker te weigeren.
Heb je de verlofaanvraag van jouw medewerker goedgekeurd, maar is hij of zij in de tussentijd arbeidsongeschikt geraakt? Dan moet de aanvraag opnieuw worden ingediend. De situatie van de medewerker is immers veranderd.
Tip: Wil jouw medewerker met fysieke klachten gaan hiken in de bergen? Ga hierover het gesprek aan. Informeer de medewerker dat de verlofaanvraag met dit reisdoel niet goedgekeurd kan worden en bespreek de risico’s op het herstel. Vind je het lastig om hierover in gesprek te gaan? Onze Inzetbaarheid Gidsen helpen je hier graag bij!
Wat moet ik doen als personeel zich tijdens vakantie ziek meldt?
Wordt jouw medewerker ziek tijdens de vakantie? Dan is de medewerker verplicht om zich ziek te melden. Ook wanneer de medewerker op dat moment in het buitenland verblijft. Wanneer de medewerker dit doet, gaan de verzuimbegeleiding en de verplichtingen rondom het re-integratieproces van de medewerker gelijk in. Over de controle en re-integratie kun je op dat moment afspraken maken. Belangrijk is dat de medewerker altijd bereikbaar is voor de werkgever en de arbodienst.
Tip: Om verwarring of problemen voor te zijn, raden wij je aan om afspraken omtrent ziekte en vakantie op te nemen in het verzuimprotocol van jouw organisatie en medewerkers hierover te informeren.
Neem regelmatig vakantiedagen op
Iedere werkgever wil natuurlijk een werkfitte organisatie met een laag ziekteverzuim. Om dat binnen jouw organisatie te beperken, is het goed om medewerkers aan te moedigen regelmatig verlof op te nemen. Waarom? Het uitstellen van vakantie kan nadelige gevolgen hebben voor de gezondheid en veiligheid van jouw medewerkers. Er regelmatig tussenuit gaan, stimuleert de ‘herstelfunctie’ en heeft daarmee een positief effect op het welzijn van jouw medewerkers. Iedere organisatie wil immers fit zijn. Met een fris en vitaal team, dat past bij alle uitdagingen en ambities.
Wij helpen jou graag op weg naar een werkfitte organisatie!
