Vanaf de start van HBS willen we meetbaar maken wat we doen. Meetbaar maken helpt namelijk om kosten die we maken in organisaties te vertalen naar investeringen en rendement. Daarom heten onze verzuimabonnementen ook Regie op Inzetbaarheid = ROI = Return on Investment. Ik geloof er namelijk in dat we als HR de waardevolle menselijke kant van werk altijd moeten kunnen vertalen naar resultaat. Dat hoeven niet altijd euro’s te zijn. Dat kan ook werkplezier zijn, tevredener klanten, minder uitstroom, betere collega’s, een fijner team enzovoort.
Maar uiteindelijk moet iedereen de winst zien van de investering. Want dát zorgt ervoor dat mensen en organisaties bereid zijn te veranderen, zaken los te laten en nieuwe zaken op te pakken.
Veel klanten kiezen voor HBS omdat wij het verzuim aantoonbaar verlagen. Dat doen we al 20 jaar en inmiddels hebben we keiharde cijfers die dat bewijzen. Maar verzuimbegeleiding wordt nog te vaak gezien als reactief. We moeten in de huidige, snel veranderende en blijvend krappe arbeidsmarkt écht de stap gaan maken naar preventief (voorkomen), proactief (verbeteren) en amplitief (het beste uit elkaar halen). Daarbij helpt het om zichtbaar te maken welke belemmerende factoren er zijn om het beste uit elkaar te halen, welke interventies nodig zijn en welke prioriteit deze hebben. Dit vergroot het draagvlak voor verandering bij zowel medewerkers (medezeggenschap) als management (directie).
De basis daarvan is de Risico Evaluatie & Inventarisatie. Een periodieke ‘foto’ van het moment waarbij stakeholders, zoals management, medezeggenschap, preventiemedewerkers en andere betrokkenen, inventariseren welke risico’s en aandachtspunten er zijn en welke prioriteit deze hebben. Daarnaast wordt input meegenomen van vertrouwenspersonen en andere deskundigen. Daaraan voegen we de aandachtspunten toe die de bedrijfsarts en de Inzetbaarheid Gids/Casemanager vanuit de praktijk signaleren.
Met deze basis kunnen we invulling geven aan de inrichting van de metingen middels het PAGO (arbeidsrisico’s) en het PMO (duurzame inzetbaarheid). Het precieze verschil tussen beide kun je hier vinden.
Uit deze metingen komen vervolgens aandachtspunten naar voren: interventies die nodig zijn om eventuele knelpunten in de organisatie op te lossen en het werkvermogen van de organisatie te verhogen. Daarnaast ontvangt iedere medewerker een individuele rapportage met persoonlijke aandachtspunten. Deze kunnen vervolgens worden besproken in individuele gesprekken.
De prioriteiten uit de metingen kunnen vervolgens middels driemaandelijkse HCM-pulsmetingen (Human Capital Monitor) worden gevolgd. De effecten van interventies kunnen worden gemonitord en indien nodig kan worden bijgestuurd volgens de Plan-Do-Check-Act-cyclus.
Zo krijgen directie, management, medewerkers, medezeggenschap en HR grip op inzetbaarheid en maken we de beweging van reactieve verzuimbegeleiding naar een gedegen strategisch inzetbaarheidsbeleid. Gedragen, meetbaar, met focus, concrete monitoring en tastbare resultaten.
De metingen (PMO-PAGO-HCM) voert HBS uit met de tools van Preventned. De projectbegeleiding wordt uitgevoerd door HBS. We voeren de PMO-PAGO-HCM-communicatie naar de medewerkers uit onder het medewerkerslabel voorblijblijvers. Zo halen we de metingen uit de sfeer van arbodienstverlening en geven we direct de juiste impuls: het gaat over inzetbaarheid en bij én blij blijven in je werk. De website van voorblijblijvers geeft daarnaast direct allerlei tips en verwijzingen om te werken aan ieders eigen inzetbaarheid.
HBS levert ondersteuning in de complete aanpak:
- RI&E
- Analyse van de arbeidsrisico’s
- Adviezen van de bedrijfsartsen en Inzetbaarheid Gids/Casemanagers
- Projectbegeleiding en communicatie
- PMO/PAGO
- Analyse en plan van aanpak
- Ondersteuning bij de uitvoering van maatregelen
- Monitoring middels de driemaandelijkse HCM-metingen
- Evaluatie met stakeholders (directie, management, medezeggenschap en HR)
Een goed strategisch inzetbaarheidsbeleid begint bij een actuele RI&E, maar eindigt daar niet. De RI&E, het PAGO, het PMO, de bedrijfsarts en de preventiemedewerker vormen gezamenlijk een preventieketen die gericht is op gezonde, veilige en duurzaam inzetbare medewerkers.
Organisaties die deze instrumenten integraal inzetten, verschuiven de focus van verzuimmanagement naar preventie- en inzetbaarheidsmanagement. Daarmee voldoen zij niet alleen aan wetgeving, maar investeren zij tevens in continuïteit, productiviteit, werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid.
Wil je meer weten over deze nieuwe dienst van HBS? Neem contact op met Andreas van den Goorbergh of Hannah de Graaf.